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研祥的非經典管理:高效率的組織

研祥集團人力資源實戰案例
2008-04-24
作者:研祥智能科技股份有限公司
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“你十八歲以前在哪里長大?”

“在家里排行第幾?”

“大學在哪上?學校氛圍如何?”

研祥" title="研祥">研祥的招聘上,應聘者經常被問及一些看似稀奇古怪的問題,一不留神,就容易陷入研祥人力資源" title="人力資源">人力資源部設下的埋伏。經過培訓考核的面試官,首要任務就是根據“研祥味”規定的8種基本素質如人際理解能力、主動性、執行力等對應聘者“聞味”。

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“有沒有研祥的味道”,是陳志列提及招聘時的一個口頭禪。在他眼里,找到適合研祥發展的人往往能夠比較快適應公司的工作,取得事半功倍的效果,而研祥成功的保障,在于建立一支高效率的團隊。

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定位換崗和逆向激勵:保持工作激情

——挖掘員工優勢,讓員工自己選擇喜歡的崗位,把合適的人放到合適的位置,流失率自然就會偏低。而對于產生職業疲憊感而影響工作的員工,我們會通過換崗方式去刺激他。從而提高工作效率。?

研祥的定位換崗,卻讓員工保持了工作的激情,同時也使得員工跳槽流動變少。

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“研祥研發團隊的流動率一直控制在3%之內,而IT行業研發團隊的流失率基本上都在68%左右,這與我們的換崗制度不無關系。”研祥集團人力總監廖廓指出,挖掘員工優勢,讓員工自己選擇喜歡的崗位,把合適的人放到合適的位置,流失率自然就會偏低。而對于產生職業疲憊感而影響工作的員工,我們會通過這種換崗方式去刺激他,從而提高工作效率。

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而為了解決員工轉崗的后顧之憂,研祥也會在過渡試用期內,付給員工比較滿意的底薪,讓他們安心從事新的工作。

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“員工只有安心穩定地工作,才能夠實現公司高效率。”實際上,為了穩定員工,研祥可謂煞費苦心。比如研祥隔段時間就會舉行家屬總動員活動,設計小孩走秀、家庭才藝" title="才藝">才藝比拼等游戲,讓原本工作比較忙碌的員工與家屬多些時間接觸。“把家屬請到企業來參與企業活動,目的是跟家屬搞好關系,家人對員工工作的支持起著很大的作用,一旦員工家屬也認同研祥,對公司來說意義特別大。”

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罰單管理:打造高效溝通平臺

——罰單管理、淡化級別、放權管理、強調書面交流,正是這一系列的動作使得研祥的高效率得以轉化為現實。?

“在研祥工作時間稍長的同事都會有過罰款的經歷。培訓部的黃勇曾開玩笑說,在研祥沒有被罰" title="被罰">被罰過款的人,還不能算真正的研祥人。”譚亮鋒說道,認可習慣了這種制度后,反而使溝通變得更為方便、清楚、高效。由于淡化了級別,員工也不關注級別關系,而是以一種合作的心態相互溝通、交流,從而把工作做好。

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實際上,廖廓也深知要做到這點實屬不易,在實踐中,不同的人難免寬嚴不一,甚至有人很難接受,但在她看來罰款制度旨在維持同事間純粹的工作關系,強調責任,追求工作效率,并與隨時冒頭的散漫作風做斗爭。堅持下去,大家逐步習慣了,便會放棄舊的習慣,養成新的、高效工作的習慣。“在研祥,行動決定態度!”

而在采訪過程中,記者也發現,盡管同在一棟大廈工作,在過道、在電梯碰面,基本看不到同事之間問候寒暄,更不會開玩笑。

陳志列稱那些情感鋪墊的“人之常情”為令人厭惡的“發嗲”。下屬在匯報工作的時候也要開門見山,不能過多地敘述原因、過程,最好直接說出結果。他認為,過多地敘述過程或原因是低估了大家的判斷力,是浪費時間;否則便是推諉責任或準備不足,思路不清。任何一種情況都是企業效率的敵人,都要堅決反對。

而實際上,在研祥有個特點:大家更熱衷于通過一種嚴謹、準確的書面來傳達信息。“說就是撒謊。”這句話已經被研祥的高層管理者經常掛在嘴邊。從“一張紙、一支筆、寫清楚、給專人”到“用電腦、用網絡、寫清楚、E專人”的管理格言無不透露著這種喜好。在研祥,“寫”E-mail已經成為工作溝通的最為主要的方式。

陳志列對此的解釋是:說比寫簡單,但很多工作光說是不夠的。對那些需要備忘、需要討論、需要較多協同的工作就一定要寫下來,否則就很容易出錯,所謂“口說無憑”。對于稍微復雜一點的工作,通過寫,會令當事人有一個更為嚴謹的思路整理過程,防止“信口開河”,從而提高解決問題的效率。

“但當兩個之間還沒形成協議,需要商量怎么做的時候,這就要通過打電話。商量不允許發郵件,因為會浪費時間,商量好了確定下來就要發郵件,這也是提高效率的方式。”據廖廓介紹,發郵件時,必須在主題上寫清楚什么時間之前必須確認一下郵件,如果沒有在這個時間前回復,我將按照我的想法執行。如果收件人忘了回復,責任則由收件人承擔。

而經理如果老為非原則小事向陳志列請示,多半會也收到“不要發嗲”的回復。在陳志列看來,凡是能夠經過利弊分析得出結論的問題,都應該由經理人自行決定,一個沒有獨立思考能力及決斷能力的人,不能做管理者;需要董事長拍板的問題,應該是利弊參半、得失無法確定的“風險”決策。

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研祥提高組織效率的工具箱?

定位換崗和逆向激勵?

罰單:同事間不直接稱名道姓、開會遲到、未按規定/承諾完成既定工作等也會受到510元罰款。淡化級別關系,員工關系簡單,溝通高效快捷。

E-mail研祥工作溝通最為主要的方式。有據為證,思路更嚴謹,靈活有效。
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