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企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)保護的16個通用措施

2021-11-29
來源:安全牛
關鍵詞: 資產(chǎn)保護

  保持良好網(wǎng)絡衛(wèi)生習慣并及時了解不斷變化的網(wǎng)絡威脅是企業(yè)中每個人的責任。保護企業(yè)數(shù)字資產(chǎn),通常由企業(yè)技術領導者負責,事實上,有些策略需要專業(yè)知識和領導層決策。近日,福布斯技術委員會的行業(yè)專家分享了企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)保護的16個通用措施。

  數(shù)據(jù)審計

  進行數(shù)據(jù)審計以查明企業(yè)持有數(shù)據(jù)的數(shù)量和位置是保護數(shù)字資產(chǎn)的第一步,企業(yè)不僅要保護自身數(shù)據(jù)資產(chǎn),還要保護客戶和合作伙伴的個人信息。

  數(shù)字資產(chǎn)分類

  根據(jù)數(shù)字資產(chǎn)的重要性進行分類對于任何企業(yè)來說都是至關重要的一步,因為它不僅可以幫助企業(yè)避免安全事故,還可以促使安全團隊成員在處理數(shù)字資產(chǎn)時更加謹慎。

  采用零信任

  隨著云遷移及遠程辦公的普及,許多企業(yè)正面臨著超出其既定安全策略的新威脅。零信任遠程,是一種對云中數(shù)據(jù)進行嚴格且持續(xù)身份驗證和控制,以最小化信任區(qū)域的策略,它提供高級別的安全性,無需物理位置來驗證訪問。

  創(chuàng)建設備管理角色

  指派一名員工負責安裝設備上的所有軟件、API 和訪問權限。此人應列出企業(yè)員工永遠不能使用的來源和程序,為每位員工建立明確的安全入職程序,要求其每月簽到以確保他們使用安全連接,并且只使用允許的設備和閃存驅(qū)動器。

  研究網(wǎng)絡安全趨勢變化

  數(shù)字時代是快節(jié)奏的,新的黑客如雨后春筍冒出,這需要有效且能不斷發(fā)展的安全解決方案,這就要求企業(yè)安全團隊在自我教育和跟上網(wǎng)絡安全的最新進展方面做出積極努力。

  對員工進行安全意識培訓

  從一開始,企業(yè)就必須建立安全培訓流程并培養(yǎng)一種強調(diào)網(wǎng)絡安全重要性的文化。根據(jù)CompTIA 的一項研究,人為錯誤是 52% 安全漏洞的根源。從員工入職第一天起就為其提供安全培訓將有助于企業(yè)降低安全漏洞風險。

  保障培訓計劃落地

  定期進行網(wǎng)絡安全意識培訓至關重要,無論員工在企業(yè)中的角色如何,都應該了解最新的違規(guī)行為及如何發(fā)現(xiàn)它們等,同時,企業(yè)還應該定期進行網(wǎng)絡釣魚練習。這些策略不僅可以確保員工更加了解安全威脅,還可以提高技術團隊的效率。

  完善身份驗證體系

  在考慮讓員工廣泛訪問數(shù)字資產(chǎn)時,可以考慮使用多因素身份驗證,這種方式需要通過強密碼、手機令牌或生物識別等進行身份驗證,使網(wǎng)絡犯罪分子難以通過企業(yè)員工的設備訪問重要數(shù)據(jù),是一種可以給企業(yè)員工帶來重大影響但又不過分侵入數(shù)據(jù)資產(chǎn)的方法。

  利用密碼管理器

  企業(yè)員工經(jīng)常在多個站點使用他們喜歡的密碼,這使得他們的數(shù)據(jù)非常容易受到攻擊,強烈建議使用密碼管理器自動生成復雜的密碼并管理其使用,而無需跨站點重復任何密碼。密碼管理器的使用還可以讓企業(yè)輕松重置密碼,以防忘記密碼。

  有效保護知識產(chǎn)權

  許多人關注網(wǎng)絡安全的內(nèi)部威脅問題,這很重要。然而,根據(jù)經(jīng)驗,大大小小的企業(yè)往往無法及早識別知識產(chǎn)權,他們不會花時間啟動專利程序,不會對知識產(chǎn)權建立額外的保護措施或評估其市場價值,從而以適當?shù)姆绞絹肀Wo它。企業(yè)需要盡早采取措施保護知識產(chǎn)權。

  對設備進行有效管理

  無論規(guī)模大小,所有企業(yè)都需要有處理丟失設備(比如手機)的安全流程,因為,設備中有關企業(yè)的重要信息,可能會影響客戶和其他員工,因此保護這些數(shù)據(jù)至關重要。一旦設備被報告丟失或被盜,企業(yè)應立即注銷其所有帳戶并清除所有敏感信息。

  建立敏感信息訪問規(guī)則

  確保企業(yè)資產(chǎn)安全應該是每位員工的責任,同時,每位員工又需要訪問相關信息才能有效完成任務。因此,企業(yè)應該建立敏感信息訪問規(guī)則,以便員工訪問他們需要的信息,同時又不會對企業(yè)造成威脅和傷害。

  及時注銷不使用的計算機

  許多企業(yè)辦公空間里有空的辦公桌,且電腦都在運行——任何人都可以走過去登錄多個企業(yè)系統(tǒng),例如電子郵件、日歷和 CRM,因此確保員工了解在其離開辦公桌時鎖定計算機非常重要。

  將敏感數(shù)據(jù)存儲在云中

  對于企業(yè)來說,一種簡單的安全協(xié)議是永遠不要在個人計算機或本地保存有價值的信息,所有敏感信息都應保存在公共云中。盡管這看來有可能違反常識,但云是迄今為止較為安全的地方。盡管公共云黑客的攻擊受到了媒體關注,但這些事件的發(fā)生頻率遠低于私人黑客。

  清楚地識別企業(yè)專有信息

  一般,新員工會簽署冗長的保密表格,但需要注意的一點是,請在易于理解的一頁文件中,清楚地概述企業(yè)認為的“專有”內(nèi)容,以通俗易懂的語言,使每位員工了解企業(yè)正在建設的內(nèi)容以及他們?nèi)绾螏椭Wo企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。

  盡可能禁用自帶設備(BYOD)

  自帶設備辦公(BYOD)是指一些企業(yè)允許員工攜帶自己的筆記本電腦、平板電腦、智能手機等移動終端設備到辦公場所,并可以用這些設備獲取企業(yè)內(nèi)部信息、使用企業(yè)特許應用的一種政策。顯然,這并不利于企業(yè)安全,每個企業(yè)都應建立一種有效安全方法——允許員工僅使用企業(yè)提供的設備,有效保護其數(shù)字資產(chǎn)。




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