RF物流系統的硬件主要由無線終端、無線網關與服務器構成。終端一般是一手持電腦加條碼掃描器，具有無線通訊功能。無線網關架在倉庫或現場高處，與服務器通過RJ 45與局域網線聯接。網關與終端之間的有效通訊半徑為150米。如果半徑大于150米，可多架網關使終端在其間漫游，就象移動電話網一樣。終端與服務器之間通過網關交換信號。由于條碼目前依然是最有效與成本低廉的識別手段，大部分物流系統是基于條碼技術上的。硬件設備包含條碼打印機與相關耗材。

    RF實時軟件系統是指裝在終端與服務器上的程序。系統就象無所不知的“上帝”，而RF技術保證“上帝”無處不在。系統知道所有的規則和所有正確的操作，并且時刻指導著系統內的每一個操作和報告出準確的結果。